V posledných desaťročiach spoločenský čas predbehol prirodzený čas. To znamená, že počas života jednej generácie sa musí neustále učiť, prispôsobovať sa dynamicky sa meniacemu svetu (jeho sociálnemu aspektu), byť dokonalejší, rýchlejší, inteligentnejší, riadiť sa požiadavkami trhu. Spoločenský čas začína plynúť rýchlejšie, hoci technosféra zjednodušila život a uvoľnila veľa času, najmä v práci je vždy nedostatok. Sotva sa nájde niekto, kto takéto prípady nepozná..
Dôvodov nedostatku môže byť veľa: strata času rozhovormi, trávenie času na internete, nádej, že časť práce môže byť prenechaná zamestnancom, práca nie je vlk, nedostatok motivácie. Poskytneme tucet techník a odporúčaní, ktorých implementácia zachráni každého človeka pred otázkou: „Ako sa naučiť pracovať rýchlejšie a efektívnejšie?“.
Pred začatím akejkoľvek činnosti si stanovte priority: usporiadajte plánované udalosti podľa ich dôležitosti, počnúc naliehavými a významnejšími. Mali by ste sa naučiť, ako rozdeliť alebo klasifikovať prípady na urgentné, ktoré by sa mali dokončiť v stanovenom časovom rámci, a dôležité - povinné pre implementáciu, nie však časovo ohraničené..
Dôležité môžu byť nielen úlohy stanovené nadriadeným, ale aj tie, ktoré sa priamo dotýkajú ostatných zamestnancov a nútia ich nečinne sa riadiť. Napríklad: v nábytkárskom priemysle by ste najskôr mali začať rezať materiál, aby každý, kto s ním bude pracovať, nezostal nečinný a potom - na ďalšie práce, ak máte niekoľko prevádzok.
Sústredenie sa na jednu prácu alebo projekt vám umožní dokončiť ich rýchlejšie, lepšie a efektívnejšie. Absencia rozptýlenia môže mať pozitívny vplyv na výkon. Prehadzovanie medzi pár projektmi, neustále vyrušovanie, napríklad na pomoc zamestnancovi, ovplyvňuje výsledok negatívne. Aj tu by však mala existovať rovnováha: princíp „pracujem sám“ oddeľuje ľudí od tímu. Naučte sa v rozumnom rámci uprednostniť svoje záujmy pred záujmami zamestnancov, nebojte sa ich odmietnuť.
Prax ukazuje, že nech je hodina akokoľvek zaujímavá, koncentrácia pozornosti na ňu klesá po 30 - 60 minútach ponorenia do práce. Z tohto dôvodu sa odporúča pravidelne robiť prestávky, prechádzať k iným činnostiam.
Nie nadarmo má mnoho priemyselných odvetví 5-10 minútové prestávky každú hodinu alebo dve..
Podľa druhu činnosti by tento čas mal byť venovaný cvičeniu alebo rozcvičke, alebo naopak, trochu si sadnúť a oddýchnuť, dať si niečo na pitie alebo sa občerstviť. Hlavná vec je radikálne zmeniť váš stav: sedieť za počítačom - aktívne si oddýchnuť, stáť pri stroji - lepšie si sadnúť.
Bude užitočné vedieť podobné úlohy zoskupiť podľa ľubovoľného kritéria, pripraviť plán a / alebo harmonogram ich implementácie. Je lepšie zaoberať sa zložitými úlohami po etapách a rozdeľovať ich na malé kroky. Je teda badateľný pokrok a psychologicky budete vedieť, že je, bez ohľadu na to, aký veľký je rozsah úlohy. Tento prístup vám tiež umožňuje kontrolovať sa sami, analyzovať spôsoby dosiahnutia cieľa, ich vhodnosť, zistiť, ako blízko ste k cieľu, ako ho dosiahnuť rýchlejšie atď..
Každé menšie víťazstvo / gól môže byť odmenené, či už ide o maškrtu, nový gýč alebo víkendový útek.
Multitasking vám umožňuje vykonávať niekoľko úloh cez noc, ale ako ukázala prax, kvalita výsledku je v takýchto prípadoch priemerná. A to platí pre všetkých ľudí, nie pre jednotlivcov. Ženy majú väčšiu tendenciu prijímať a spracúvať informácie v niekoľkých prúdoch, napriek tomu ich zameranie prináša ovocie. Dlhé tréningy vám umožnia zvládnuť dobre niekoľko vecí, rýchlo prepínať z jedného do druhého, kde bez včasného odpočinku človek rýchlo „vyhorí“.
To platí pre pracovníkov kancelárie a ďalších ľudí, ktorých činnosť je úzko prepojená s počítačom. Dôležitým problémom nízkej efektívnosti ich práce je trávenie veľa času na sociálnych sieťach, sledovaní filmov, online hrách a na fórach..
Pri prístupe na internet cez Wi-Fi alebo dostatočnom internetovom prenose môžete použiť tablet alebo smartphone, prípad sa tým nezmení.
Tu žiadne zákazy, s výnimkou práce v sieti prostredníctvom internetového prehliadača, nezachránia, ak človek nezbiera vôľu do päste a neprestáva strácať čas zbytočnými vecami sám.
Môžete si kúpiť ľubovoľného psa, ale nenecháte každého vrtieť chvostom. Ak parafrázujeme príslovie, ktoré stojí v našej ceste, ukáže sa: peniaze môžu prinútiť každého pracovať, ale nie každý môže milovať to, čo robí..
Na základe skutočnosti, že väčšina vášho voľného času zo spánku sa bude venovať priamo práci a všetkému, čo s ňou súvisí (dostať sa na pracovisko, potom naspäť domov, pripraviť sa na pracovný deň), je potrebné zvoliť pracovisko tak, aby bolo nielen finančné priniesol výhody. Práca by mala byť príjemná, zaujímavá, príjemná.
Okrem toho, že sa ľudia vo vašom okolí, vrátane priateľov a príbuzných, vzdajú multitaskingu a schopnosti povedať „nie“ priateľovi a zamestnancovi, nedovolia vám sústrediť sa na danú úlohu. Naučte sa, aby vás nerozptyľovali konverzácie, telefónne hovory, správy do pošty, v okamžitých správach a sociálnych sieťach. Varujte všetkých, ktorí môžu volať / písať, že počas pracovnej doby alebo po určitú dobu sú veľmi zaneprázdnení, takže sa nemôžete nechať rozptýliť.
Ak práca nie je jednotvárna, máte rozsiahly cieľ, natiahnutý na mesiace, je potrebné ho rozdrobiť. Navyše to musíte rozdeliť na takú úroveň, aby v zošite, ktorého úlohu teraz hrajú organizátori, boli záznamy na každý deň. Najmä ak nie ste obyčajný pracovník, ale máte pod kontrolou aspoň niekoľko ľudí.
Denné úlohy a sebakontrola budú stimulovať, pomôžu vám dosiahnuť malé víťazstvá, sledovať pokrok a umožnia vám naučiť sa rýchlo pracovať. Na začiatku každého pracovného dňa, ak máte podriadených, sa koná „plánovacia schôdza“, kde zhrnieme predchádzajúci deň a rozdelíme úlohy na dnešný deň. Ak je plán rozsiahly a zahŕňa rovnaký typ práce, tieto činnosti sa vykonávajú menej často, kontrolujú proces a neumožňujú pracovníkom spomaliť ho alebo dokonca zvýšiť..
Človek pracuje najproduktívnejšie v prvej polovici dňa a čím bližšie k obedu, tým nižšia efektivita. Ráno sú ľudia plní sily, energie, nie sú unavení, nemyslia si, koľko im zostáva do konca zmeny atď. Po začiatku pracovného dňa sa však človek potrebuje vrátiť do starých koľají, hojdať sa. Pre všetkých a v rôznych situáciách sa tento čas líši od desiatich minút do hodiny alebo dokonca viac. Snažte sa zapojiť čo najrýchlejšie a hlavnú prácu urobte ráno.
Ako sa naučiť rýchlo pracovať a využívať biorytmy vo svoj prospech, je popísané v priloženom videu.
Môžete piť kávu, počúvať hudbu, zároveň komunikovať s priateľmi na sociálnych sieťach a variť boršč? Gratulujeme, určite poznáte tak populárnu zručnosť ako „multitasking“. Ale tento súbor kompetencií nie je v práci užitočný, pretože multitasking tam znamená schopnosť mať pod kontrolou niekoľko projektov naraz, a čo je najdôležitejšie, schopnosť prechádzať z jedného na druhý čo najrýchlejšie. Je to táto kvalita, ktorú oceňujú moderní zamestnávatelia. Ako to v sebe rozvíjať, hovorí obchodná koučka a koučka Julia Kulikova-Tsai.
Všetci ľudia môžu byť konvenčne rozdelení do dvoch kategórií. Niekto sa cíti dobre z času, iný zle. Je to spôsobené psychologickými vlastnosťami. Tí prví môžu ľahko prechádzať z jednej úlohy na druhú, v tomto ohľade sú to šprintéri. Druhá je problematická, pretože päť minút sa im môže zdať ako hodina, alebo naopak - päť hodín letí nepozorovane. Je pre nich v prvom rade dôležité naučiť sa cítiť a ovládať čas. Ako sa to dá dosiahnuť? Na pomoc príde cvičenie „Koľko je hodín?“. Kedykoľvek potrebujete zistiť, koľko je hodín, skúste hádať, čo môžu ukazovať hodiny. Čím častejšie budete toto cvičenie robiť, tým presnejšie budú vaše predpoklady. Je tiež užitočné „spočítať“ si v hlave, ako dlho bude trvať konkrétna úloha, a potom porovnať skutočné výsledky. Toto cvičenie je možné cvičiť kdekoľvek a kedykoľvek. Pomôže vám nastaviť vnútorné hodiny.
Mnoho spoločností dnes používa otvorené kancelárie - otvorený priestor, kde zamestnanci pracujú vedľa seba bez samostatných kancelárií. Musia byť pripravení na vonkajší hluk. Ako sa v tomto ohľade trénovať? Skúste si prečítať knihu s hudbou hrajúcou na pozadí alebo vyriešiť krížovku, hlavolam alebo študovať na hlučnom verejnom mieste. Byť schopný sústrediť sa, keď vás veľa rozptýli, je užitočná zručnosť.
Plánovanie vám pomáha sledovať úlohy, ktoré máte. Zvyknite si robiť zoznamy, objednávať úlohy podľa času a dôležitosti. Keď máme všetko na mysli, míňame zdroje nášho mozgu tým, že sa snažíme nestratiť nič z dohľadu, takže je lepšie dať všetko na papier. Najskôr vás zbaví úzkosti a myšlienok „ako na niečo nezabudnúť“. Po druhé, keď plánujeme, zhruba chápeme, aké časové náklady budú potrebné pre konkrétnu úlohu, a tiež premyslíme najlepší scenár jej riešenia. Plán nie je taký dôležitý ako plánovanie! Naplánovanie všetkých potrebných úloh je užitočné v ktorejkoľvek oblasti života.
Schopnosť rýchlo prechádzať z úlohy na úlohu a sústrediť sa priamo súvisí s koncentráciou. Túto zručnosť môžete trénovať pomocou aplikácií a špeciálnych online hier, ktoré rozvíjajú kognitívne schopnosti. Existuje veľa simulátorov tohto druhu, rôznej zložitosti a zamerania, ktoré sa dajú ľahko nájsť na internete, ale všetky prispievajú k vytváraniu alebo posilňovaniu nervových spojení v mozgu..
Čítanie je jedným z hlavných tréningov mozgu. Preto nesmieme zabúdať na beletriu a snažiť sa každý deň venovať knihám čas. Pre tých, ktorí chcú byť v tejto oblasti „pokročilými používateľmi“, by bolo dobré osvojiť si rýchle čítanie. Čím skôr to urobíte, tým ľahšie to v živote bude. Ideálne je absolvovať tieto kurzy ešte počas školy. Rýchle čítanie vám umožňuje rýchlo uchopiť informácie a spracovať ich.
Ďalším skvelým spôsobom, ako si precvičiť pamäť, je zapamätať si poéziu. Stojí za to spomenúť si na svojich obľúbených básnikov a doplniť svoju vedomostnú základňu niekoľkými dielami z ich tvorby. Verše možno tiež nahradiť textom piesne.
Aby mozog pracoval správne, je nevyhnutné si ho oddýchnuť. Zvyčajne šetrí čas na spánok a jedlo, snaží sa vyriešiť veľa problémov a prerobiť všetky veci, ale pravidelne to vedie k nežiaducim následkom. Spite aspoň 7-8 hodín denne. A pamätajte, že vyvážená strava vyžaduje určitý pomer bielkovín, tukov a sacharidov. Jesť niečo sladké pre mozog nie je správnym rozhodnutím. Je lepšie používať pomalé uhľohydráty, ktoré zahŕňajú nerafinované jedlá: cestoviny z tvrdej pšenice, nerafinovaný cukor, nerafinované obilniny, nerafinované oleje. Nezabudnite na správne tuky. Neobmedzujte svoj jedálniček iba na nízkotučné jedlá..
Venujte sa aspoň 5 - 10 minútam meditácii. Pomáha upokojiť šialený prúd myšlienok, ktorý sa odohráva v našich hlavách, a naladiť sa na nové úlohy, aby sme boli sústredenejší..
Okrem toho je nevyhnutné robiť si 20-minútové prestávky medzi dôležitými stretnutiami, stretnutiami atď. To pomôže zvýšiť osobnú efektivitu a ľahko prepínať medzi činnosťami..
V preťaženom stave mysle môže dôjsť k emočnej labilite, keď je človek schopný kedykoľvek explodovať. V tejto situácii použite bezcennosť, ktorá sa dá vyvinúť pri pohľade na situáciu zvonku, akoby ste sa do nej sami nezapájali. V ťažkých chvíľach si predstavte, že stojíte nablízku a pozeráte sa na to, čo sa deje, ako vonkajší pozorovateľ.
Vynikajúcou možnosťou tréningu multitaskingu pre tých, ktorí majú radi zábavnejšie a náročnejšie úlohy, je žonglovanie s loptičkami. Skúste udržať 6 loptičiek sústredených a vo vzduchu, nie je to také ľahké. Konečný výsledok vás však určite zaujme..
Akýkoľvek multitasking vyžaduje pre úspech myslenie. Henry Ford povedal: „Či už si myslíte, že môžete, alebo si myslíte, že nemôžete, máte pravdu.“ Naše myšlienky sú hmotné. A ak si vopred nastavíte, že je všetko zlé, nedá sa nič robiť, nedá sa to a podobne, takýto výsledok sa ukáže.
Pamätajte, že každý chápe multitasking inak, takže sa nemusíte porovnávať s ostatnými ľuďmi. Úspechom pre niektorých je počúvanie hudby v slúchadlách a písanie dôležitých dokumentov a pre niekoho súčasný dohľad nad niekoľkými projektmi.
Ak sa nepripravený človek okamžite pokúsi posadiť na špagát, hrozí mu pretrhnutie väzov. Rozvoj akýchkoľvek zručností by mal byť postupný a potom sa po určitom čase môžete stať skutočným kráľom multitaskingu..
Túžba robiť všetko naraz môže niekedy viesť k žalostným výsledkom. Napríklad vedenie vozidla a súčasné odosielanie SMS správ môže spôsobiť nehodu. Preto by ste nemali trénovať multitasking tam, kde je plný nepríjemných následkov a zjavne riskantných. Musíte byť opatrní v tom, aké procesy môžu byť multitasking.
Minulý rok sme uskutočnili prieskum, ktorý pomáhal profesionálom merať osobnú produktivitu podľa prítomnosti alebo absencie zručností, ktoré im pomáhajú dosiahnuť viac každý deň. Identifikovali sme sedem kľúčových zručností potrebných na splnenie každodenných bežných úloh, naplánovanie harmonogramu, prácu s listami a správami, dosiahnutie cieľov, vedenie efektívnych stretnutí, komunikáciu a delegovanie úloh..
Do prieskumu bolo zapojených 19 957 respondentov - čitateľov HBR z celého sveta. Asi polovica pochádza zo Severnej Ameriky, 21% je z Európy a 19% z Ázie. Zvyšných 10% bolo z Austrálie, Južnej Ameriky a Afriky. Náš prieskum mal samozrejme svoje obmedzenia. Respondenti nezávisle hodnotili svoje schopnosti, čo znamená, že získané ukazovatele nemožno považovať za úplne objektívne. Veríme však, že výsledky prieskumu pomôžu určiť, aké zručnosti považujú profesionáli za najužitočnejšie a akým výzvam čelia, pokiaľ ide o produktivitu..
Najviditeľnejšie sa ukázali byť tri vzory.
1. Pracovanie dlhého pracovného času nezaručuje vyššiu produktivitu. Efektívna práca je to, čo je potrebné na každodenné zvládnutie viacerých úloh.
2. Vek a držaná pozícia úzko súvisia s osobnou produktivitou: špecialisti na vedúcich pozíciách, ktorí majú viac skúseností, preukázali lepšie výsledky ako ich mladší a nižšie postavení kolegovia.
3. Všeobecné ukazovatele produktivity u mužov a žien boli takmer rovnaké, zaznamenali sme však rodové rozdiely v konkrétnych zručnostiach, ktoré prispievajú k osobnej produktivite..
Zistili sme, že profesionáli s najvyššou produktivitou bývajú dobrí v rovnakých zručnostiach. Plánujú prácu na základe kľúčových priorít a potom podnikajú kroky na dosiahnutie konkrétneho cieľa. Majú účinné metódy riadenia veľkého množstva informácií a úloh. A rešpektujú potreby svojich kolegov - čo sa premieta do stručnosti stretnutí, podrobnej spätnej väzby a jasných pokynov.
Našli sme však niekoľko pozoruhodných rozdielov. Ženy mali tendenciu dosahovať vyššie skóre, pokiaľ ide o splnenie efektívnosti. U žien bolo pravdepodobnejšie, že ženy skôr ako muži oboznámia s programom rokovania, zabezpečia, aby stretnutia nemali trvať dlhšie ako 90 minút, a že stretnutia ukončia stanovením ďalších krokov, ktoré treba podniknúť. Ženy si tiež večer častejšie kontrolovali svoje rozvrhy a rýchlo reagovali na dôležité správy a e-maily..
Na druhej strane muži zvládali veľké množstvo správ lepšie ako ženy: príliš často nekontrolovali svoje e-maily a zmeškali správy malého významu. Muži tiež častejšie ako ženy hlásili, že vo svojom dennom rozvrhu nechávajú voľný priestor; rýchlejšie dosiahnu konečný výsledok a skôr, ako začnú písať správy a ďalšie dokumenty, vypracujú plán.
Na základe teritoriálneho rozdelenia odpovedí boli skóre produktivity severoamerických respondentov zhruba v polovici rozsahu, hoci Američania majú tendenciu pracovať dlhšie ako ostatní. Priemerné skóre pre Severnú Ameriku bolo výrazne nižšie ako pre Európu, Áziu a Austráliu. Priemerná produktivita Severnej Ameriky bola zároveň výrazne vyššia ako produktivita Južnej Ameriky a Afriky. Pravda, najmenej odpovedí sme mali z Afriky a Južnej Ameriky..
Po bližšom pohľade na údaje sme zistili, že lepšia produktivita v Európe, Ázii a Austrálii je spôsobená silnými zručnosťami, ako je denné plánovanie, schopnosť abstrahovať od prichádzajúcich správ, zamerať sa na konečný výsledok v počiatočných fázach práce a premyslené zamyslenie pred prečítaním alebo niečo písať.
Aj keď náš prieskum zistil výrazné rozdiely v produktivite naprieč kontinentmi, ukázal najmenší rozdiel medzi priemermi mužských a ženských respondentov. Medzi našimi respondentmi bolo 55% mužov a 45% žien.
Okrem územného a rodového rozdelenia sme analyzovali odpovede aj podľa veku a postavenia respondentov. Zistili sme päť vekových skupín: najväčší počet respondentov bol do 30 rokov, najmenší - nad 60 rokov. Ukazovatele produktivity respondentov s vekom systematicky rástli. Tento trend naznačuje, že v priebehu rokov sa ľudia naučia pracovať efektívnejšie. Tieto ukazovatele vysokej produktivity sa dosiahli v starších vekových skupinách pomocou zručností, ako je zvládanie úloh s nízkou prioritou, riadenie toku správ, efektívne riadenie schôdzky a delegovanie úloh..
Podobná situácia bola aj s úrovňou zastávanej pozície. Účastníkov sme rozdelili do piatich úrovní, kde piata úroveň bola pre zamestnancov na najnižších pozíciách a prvá pre najvyššie pozície. Najväčší počet respondentov bol na najnižšej úrovni a najmenší na najvyššej úrovni. To môže naznačovať, že odborníci sú na vedúcich pozíciách čiastočne kvôli zručnostiam, ktoré rozvíjajú produktivitu (a naopak, keď sú ľudia na vedúcich pozíciách, sú nútení zvyšovať svoju produktivitu). Zručnosti spojené s vyššou produktivitou sa však u respondentov na vyšších pozíciách a osôb v staršom veku líšili. Respondenti na vyšších pozíciách dosiahli vyššiu produktivitu prostredníctvom lepšieho plánovania, nasadenia pre výkon a zlepšenia komunikačných schopností.
Nakoniec sme sa obrátili k okrajom výkonnosti pre každú demografickú skupinu. K týmto hodnotám sme pripísali ukazovatele tých respondentov, ktorých celkové skóre bolo mimo štandardnú odchýlku od priemernej úrovne. Ak si to predstavíme vo forme škály, potom boli vľavo respondenti s ukazovateľmi minimálnej účinnosti a vpravo - s maximálnymi. Na žiadnej strane sme nenašli stabilné územné ani rodové vzorce, aj keď na pravej strane tabuľky bolo niekoľko juniorských odborníkov vo veku a pozíciách s najvyšším skóre..
Tí, ktorí sa nachádzali na pravej strane váhy s najvyšším skóre produktivity, boli obzvlášť dobrí v otáľaní, pri dosahovaní najefektívnejšieho vývoja konečného produktu a zameraní na každodenné úspechy. Nízke skóre za rovnaké zručnosti sa zvyčajne nachádzalo u profesionálov s najnižším skóre produktivity. Vysokovýkonní špecialisti mali navyše najlepšie plánovacie schopnosti. Večer pred večerom skontrolovali svoj harmonogram, účastníkov konferencie informovali v dostatočnom predstihu pred programom a jasne definovali metriky úspechu svojich tímov. Profesionáli s nízkym skóre sa podľa všetkých týchto kritérií hodnotili horšie. Taktiež nenechali voľný čas vo svojich harmonogramoch a pred začatím práce s dokumentmi si nepísali plány..
Prieskum ukázal, že odborník musí trénovať špecifické zručnosti, aby dosiahol vyššiu produktivitu..
1. Naplánujte si prácu okolo najvyšších priorít a potom dosiahnite konkrétny cieľ:
Pred večerom si skontrolujte zajtrajší rozvrh a dokončite svoje priority. Vedľa každej položky v rozvrhu napíšte, čo chcete vďaka tomu dosiahnuť..
Zašlite podrobný program všetkým účastníkom stretnutia.
Pri začatí veľkých projektov čo najskôr identifikujte kľúčové body práce, aby ste dosiahli predbežné výsledky.
Predtým, ako začnete čítať dlhý materiál, určite si, čo sa z neho chcete naučiť..
Predtým, ako začnete písať dlhý text, urobte krátky obrys, ktorý vám pomôže zostať na správnej ceste..
2. Vypracovať účinné metódy riadenia toku informácií a úloh.
Zaraďte do svojho harmonogramu bežné činnosti, ako je výber oblečenia a raňajky, aby ste nestratili čas premýšľaním, čo si obliecť a zjesť.
Nechajte si vo svojom kalendári voľný čas, ktorý môžete venovať mimoriadnym udalostiam a neplánovaným udalostiam.
Skontrolujte obrazovky svojich gadgetov raz za hodinu, nie každých 5 minút.
Rýchlo skontrolujte správy určením ich dôležitosti podľa subjektu a odosielateľa.
Rozdeľte veľké projekty na kúsky a odmeňte sa za úspešné dokončenie každej fázy.
Delegujte úlohy, kedykoľvek je to možné, ak pre vás nemajú kľúčový význam.
3. Rešpektujte potrebu rovesníkov, pokiaľ ide o krátke stretnutia, podrobnú spätnú väzbu a jasné pokyny.
Snažte sa nevyťahovať schôdzku dlhšie ako 90 minút (lepšia je aj kratšia). Každé stretnutie ukončite identifikáciou následných opatrení a určením, kto je zodpovedný za ich implementáciu.
Okamžite reagujte na e-maily od ľudí, s ktorými je pre vás komunikácia dôležitá.
Ak chcete upútať pozornosť publika, hovorte radšej krátkymi poznámkami ako dlhým vopred napísaným textom.
Stanovte si jasné ciele a ukazovatele na hodnotenie výsledkov dosahovania týchto cieľov, na ktoré sa tím v procese zameria.
Ak chcete zvýšiť produktivitu tímu, neobviňujte zamestnancov, vytvorte mechanizmus, ktorý zabráni budúcim chybám.
O autoroch: Robert Posen je odborný asistent na School of Business. Alfred Sloan z Massachusetts Institute of Technology; Kevin Downey - študent na Massachusetts Institute of Technology.
Konzultant Peter Bregman napísal knihu o tom, ako robiť správne rozhodnutia v čase kritického času
Keď nás nafúknutý zoznam úloh zahltí a rozladí, automaticky začneme pracovať ešte dlhšie a do súčasnej pracovnej doby vtesnáme ešte viac úloh. Cvičíme multitasking, rútime sa z jednej schôdzky na druhú, potajomky kontrolujeme e-maily pod stolom v zasadacej miestnosti, začíname skoro ráno a končíme neskoro v noci. Naším cieľom je znížiť stres a preťaženie. Ale akcie majú súčasne presne opačný efekt: prežívame ešte viac stresu a sme ohromení..
Alebo hovoríme niečo, o čom si myslíme, že zapôsobí na ostatných, ale v skutočnosti spôsobí iba odmietnutie. Snažíme sa nášho priateľa rozveseliť, ale z nejakého dôvodu sme ho rozladili ešte viac. Pred naším tímom prednesieme inšpiratívny prejav, ale akosi iba hasíme
nadšenie. Zakaždým, keď to urobíme, sme šokovaní. "Čo sa stalo?" - sme zmätení. Vo výsledku trávime dlhé dni snahou napraviť to, čo sme pokazili, našou automatickou reakciou. Trávime nespočetné hodiny a veľa energie premýšľaním nad slovami, ktoré sme povedali; diskutovať s ostatnými o ich
správanie; vypracovanie plánu ďalších opatrení - a niekedy sa dostaneme na toaletu okružnou cestou, len aby sme nenarazili na niekoho, kto sa na recepcii neochotne urazil.
Tým, že žijeme a pracujeme dynamicky, zameriavame sa na produktivitu, prichádzame o záhradu - doslova i v obraze. A musíme si to vrátiť späť k sebe. Nedávno som obedoval s Rajipom, CTO veľkej investičnej banky. Keď sme sa po spoločnej hodine vrátili do jeho kancelárie, dostal
138 e-mailov. Rozprávali sme sa a zvuk nových správ bol počuť znova a znova. „Ako môžem so všetkým držať krok?“ Opýtal sa ma. Nemohol.
V rajipskom oddelení pracuje takmer 10-tisíc zamestnancov. "Nemám čas premýšľať," sťažoval sa..
Nemám čas rozmýšľať. Možno šesť najhorších slov, ktoré hovoril vodca. Už nás viac nedesia, pretože sú mnohým známe. Nepotrebujeme 10 tisíc podriadených, aby sme pocítili nedostatok času na zamyslenie. Takto sa cíti takmer každý z nás..
A nejde o to, že sme neproduktívni. Sme neuveriteľne produktívni. Robíme dodávky. Robíme rozhodnutia. Tvoríme a rozdeľujeme rozpočty. Spravujeme naše tímy. Vypracovávame žiadosti. V istom zmysle je problémom produktivita. Uprostred manickej produktivity prichádzame o to najdôležitejšie: zručnosť
poučiť sa. V každodennom rušnom živote zriedka hlboko analyzujeme naše skúsenosti, pozorne počúvame názory iných ľudí a hodnotíme, ako výsledky našich rozhodnutí ovplyvnia budúcnosť. To všetko chce čas. Musíme spomaliť. Kto z nás si to však môže dovoliť? Preto trochu premýšľame a obmedzujeme náš osobný rast..
Moje riešenie problému s Rajipom? Pamätajte, kde si myslí, že najlepšie, a urobte si zvykom navštevovať toto miesto každý deň. Sám som začal každý deň cvičiť rôzne variácie „prechádzky v záhrade“. Jedným z nich je pohyb na čerstvom vzduchu. Ak jazdím na bicykli, idem si zabehať alebo sa prejsť, tak takmer nevyhnutne niečo vymyslím a po návrate sa na veci pozriem inak. Toto je moja obľúbená a najspoľahlivejšia záhrada, v ktorej rastú kreatívne nápady. Ďalším spôsobom je písanie. Ako píšem, nápady sa rozvíjajú a tieto relácie jemne rozširujú môj svetonázor. Nie je potrebné ukazovať niekomu, čo píšete - tu funguje princíp osobného denníka skvele. A tejto činnosti nemusíte venovať viac ako pár minút..
Meditácia má veľa výhod: osviežuje, pomáha pochopiť, čo sa s nami deje, robí nás múdrejšími a pokojnejšími, pomáha nezblázniť sa vo svete, ktorý nás živí informáciami a súvislosťami, a to nielen. Ak ty
neexistuje obchodný prípad, kedy by ste sa mohli venovať meditácii, čo takto: meditácia zvyšuje produktivitu. Ako? Posilnenie vašej schopnosti odolávať rušivým impulzom. Výskum ukazuje, že zvládanie impulzov zlepšuje vzťahy, zvyšuje dôveryhodnosť a zvyšuje produktivitu..
Ako by si mal meditovať? Ak práve začínate, tým jednoduchšie, tým lepšie. Posaďte sa - na stoličku alebo na zem na vankúš - a narovnajte si chrbát natoľko, aby ste ľahko dýchali, a nastavte časovač na čas, ktorý chcete meditovať. Po spustení časovača zatvorte oči, relaxujte a nehýbte sa - iba dýchajte - kým nezaznie budík. Sústreďte sa na nádych a výdych. Zakaždým, keď sa objaví myšlienka alebo impulz, venujte im trochu pozornosti a znova sa zamerajte na dych. To je všetko. Jednoduché, ale ťažké. Vyskúšajte to - dnes - na päť minút. A zajtra opakovať.
Pred pár dňami som dostal e-mail od môjho priateľa Byrona: „Peter, posledných päť rokov som nebol veľmi usilovný v športe a teraz chcem ísť opäť do posilňovne. Uvedomil som si, že medzi tromi zložkami - mysľou, telom a duchom - zostáva telo mojím slabým článkom. Musíme to napraviť. Ale veľmi ťažko sa motivujem. Nejaké nápady?" Nie, Byronovým problémom nie je motivácia. Ide o prijatie opatrení. Akýkoľvek pokus o sebamotiváciu iba zvýši stres a pocit viny a prehĺbi priepasť medzi motiváciou a činnosťou - medzi silnou túžbou športovať a prvým krokom k splneniu tejto túžby..
Azda každý pozná situáciu, keď myseľ sabotuje zámery. Po práci sa rozhodneme ísť do posilňovne, ale keď je vhodný čas, myslíme si: „Už je neskoro. Som unavený. Možno mi to dnes bude chýbať. ““ Rozhodli sme sa meditovať, ale pozeráme na hodiny a prichádzame k záveru, že „na toto nie je čas“. Tajomstvo je jednoduché: ak chcete niečo robiť, prestaňte myslieť. Zastavte vnútorný dialóg skôr, ako to vôbec začne. Nenechajte sa zaháňať. Prestaň sa hádať sám so sebou. Urobte konkrétne rozhodnutie o dôležitom prípade a nespochybňujte ho.
Cieľ určuje návratnosť, ktorú chcete získať. Zóna koncentrácie určuje činnosti, ktoré sa oplatí urobiť. Cieľom je výsledok. Koncentračná zóna je cesta. Cieľ ukazuje do budúcnosti, ktorú chcete dosiahnuť. Koncentračná zóna vás spája so súčasnosťou. V oblasti predaja je cieľ formulovaný napríklad požadovaný príjem alebo určitý počet nových zákazníkov. Vo výrobe - výška zníženia nákladov. Medzitým môže oblasť koncentrácie v predaji zahŕňať aktívnu komunikáciu s potenciálnymi zákazníkmi a vo výrobe - oblasti, ktoré stojí za preskúmanie s cieľom znížiť náklady..
Tieto dva prístupy sa samozrejme nevylučujú. Môžete mať cieľ aj zónu sústredenia. Navyše sa niekto dokonca zaviaže, že bude trvať na tom, že obe sú nevyhnutné, pretože cieľ naznačuje, kam máte namierené a koncentračnú zónu - ako sa tam plánujete dostať..
Začneme obviňovať druhých v detstve, zvyčajne preto, aby sme sa vyhli hnevu a trestu rodičov, ale tiež aby sme si zachovali sebaúctu a ochranu. Neskôr sa z tohto správania stane zvyk a prechádza do dospelosti. Ja - a určite aj vy - sa neustále stretávam s ľuďmi, ktorí ukazujú prstom na ostatných.
Vo firmách sa to niekedy deje na úrovni rezortov: ak zlyhá predajný tím, obviňujú výrobok a tvorcovia produktu obviňujú neefektívny predajný tím alebo chyby výroby. Obviňovanie celej obchodnej jednotky alebo produktu je bezpečnejšie ako obviňovanie jednotlivca: nemusíte byť osobný a táto pozícia sa javí ako menej defenzívna. Takéto správanie je však neproduktívne, pretože účasť žalobcu je viditeľná voľným okom..
Ak za to, čo sa stalo, nemôžete sami, nemusíte niečo meniť. Ak sa však niečo stane vašou chybou a vy si to nepripúšťate, pravdepodobne v budúcnosti urobíte tú istú chybu, ktorá spôsobí nové poplatky. Toto je začarovaný kruh, ktorého chôdza nikdy neviedla k ničomu dobrému..
John, generálny riaditeľ malej obchodnej spoločnosti, poslal e-mailom Timovi, zamestnancovi v pozícii o niekoľko krokov nižšie, aby ho ocenil za prejav na tomto stretnutí. Tim na list neodpovedal. Asi o týždeň bol v Johnovej kancelárii ako kandidát na voľné miesto - príležitosť dorásť na úroveň vodcu. John sa spýtal, či Tim dostal jeho list, a on odpovedal. Prečo neodpovedal? Tim povedal, že si nemyslí, že je to potrebné. Ale mýlil sa. John si zaslúžil na oplátku dostať aspoň „poďakovanie“. Tim nebol povýšený. Bola jeho kandidatúra zamietnutá iba preto, že nepoďakoval Johnovi za pozitívne ohlasy? Č. Bolo jeho ignorovanie vďačnosti jedným z dôvodov, prečo sa John rozhodol hľadať lepšieho kandidáta? Nepochybne.
Môžete namietať, že sme všetci príliš zaneprázdnení v práci aj v živote, aby sme strácali čas výmenou príjemných jedál. Ak je John taký sentimentálny, nemôže byť vôbec generálnym riaditeľom. Zaostávalo za elektronickým vekom, v ktorom je nezodpovedané písanie normou. Ak Tim robí svoju prácu dobre, stačí to. Ľudia sú za výkon svojej práce platení - nemusia ďakovať. Poďakovanie vášmu generálnemu riaditeľovi za pekný list nie je nič iné ako pochvalné. So všetkými týmito vyhláseniami som pripravený polemizovať. Netrvá dlho a ďakujeme. Je to prejav znepokojenia. John je vynikajúci výkonný riaditeľ, ktorého milujú jeho podriadení, riadiaci pracovníci a akcionári spoločnosti. Poskytuje svojim zamestnancom podmienky pre rýchly kariérny rast a vynikajúce pracovné výsledky. Nechať odpoveď niekoho na odpoveď - SMS, e-mail alebo telefonát - nie je všeobecne akceptovanou normou; je to medzera v dialógu, na ktorú sa veľa ľudí často sťažuje. Tim môže byť dobrý v určitých oblastiach svojej práce, ale nedá sa o ňom povedať, že je „dobrý vo svojej práci“, ak nedáva kredit ľuďom okolo seba. A nakoniec, „ďakujem“ nie je pochvalné, ale zdvorilostné.
Knihu poskytuje vydavateľstvo „Mann, Ivanov a Ferber“
Celoživotné vzdelávanie je relatívne nová myšlienka, ktorá sa stala populárnou vďaka pokroku v moderných vedách - neurofyziológii, psychológii, kognitívnych vedách. Vedci dokázali, že študovať môžete a mali by ste v každom veku.
Celoživotné vzdelávanie je relatívne nová myšlienka, ktorá sa stala populárnou vďaka pokroku v moderných vedách - neurofyziológii, psychológii, kognitívnych vedách. Vedci dokázali, že študovať môžete a mali by ste v každom veku.
Podľa koncepcie celoživotného vzdelávania sa vzdelanie nekončí absolvovaním školy alebo inštitútu - môžete to robiť celý život. A nielen to je možné - je to nevyhnutné. Forbes píše: ak sa viete učiť, je pravdepodobnejšie, že uspejete v kariére alebo sa vyrovnáte s vekovou krízou..
V roku 2017 časopis The Economist zverejnil rozsiahly prieskum o tom, ako sa dnes zmenilo učenie. Závery: Aby bol podnik naďalej ziskový, sú potrebné neustále investície do odbornej prípravy. Požiadavky na zamestnancov sa neustále menia, musíte vychádzať s novými technológiami a rýchlo sa rozvíjajú. Niektoré spoločnosti sú preto pripravené nielen učiť ľudí nové veci, ale aj rozvíjať ich schopnosť učiť sa sami..
Riadenie učenia je zložitá práca a vykonáva ju v spoločnosti jedna osoba. Naplánuje školenie, vypočíta rozpočet a monitoruje jeho výdavky, hľadá dodávateľov, organizuje celý proces - od upomienkových listov po prestávky na kávu, kontroluje kvalitu školení a kurzov.
Nemusíte sa však obmedzovať iba na to, čo sa ponúka v práci. A ak ste na voľnej nohe, potom ste svoj vlastný HR. Samoštúdium a sebarozvoj sú zručnosti, ktoré môže každý človek ovládať. Pozrime sa, ako na to.
Začnite cieľom. Bez toho by to bolo možné, ale potom existuje riziko vymanenia sa z rozpočtu alebo investovania času a peňazí do niečoho, čo nebude neskôr užitočné..
Častejšie to nie je len o učení. Skutočným cieľom je zarobiť viac, osvojiť si inú špecializáciu alebo službu, zostať v obraze s novými produktmi a trendmi alebo sa dokonca baviť. Nie nadarmo sú kurzy spevu, herectva, stand-upu také populárne.
Jedným zo spôsobov, ako zarobiť viac peňazí, je nájsť klientov, ktorí sú ochotní zaplatiť viac. Ďalším je ponuka novej služby.
Rozhodli ste sa, že môžete pripraviť školákov, študentov a mladých odborníkov na skúšku TOEFL, ktorá je potrebná na štúdium v zahraničí.
Túto skúšku ste neurobili a študentov ste na ňu nepripravili. Poskytovanie tejto služby si bude vyžadovať nové vedomosti a zručnosti. A ak ste si cieľ vopred premysleli, potom viete, ako tieto vedomosti a zručnosti uplatníte. Školenie bude užitočné.
Ak zrazu uviaznete v myšlienkach na svoj vzdelávací cieľ, vyskúšajte túto techniku. Zamyslite sa nad tým, čo vám v zamestnaní nevyhovuje. S najväčšou pravdepodobnosťou vás určitá situácia alebo príklad niekoho iného vyzývajú, aby ste sa učili. Jedným slovom, teraz vám niečo chýba. Zostáva pochopiť, čo.
Skúste odpovedať na otázky:
Ako hodnotiť vedomosti a zručnosti iných ľudí:
- Prečítajte si články „ideálu“, kde popisuje svoj profesionálny rozvoj.
- Predstierajte, že ste klientom, alebo požiadajte priateľov, aby presne zistili, aké služby ponúka a ako ich poskytuje.
- Napíš priamo a opýtaj sa, ako ten človek dosiahol úspech, čo študoval a čo by mu poradil. V najhoršom prípade vám nebude odpovedať. V najlepšom prípade budete mať mentora a poradcu.
Nezameriavajte sa iba na profesionálnu oblasť. Existuje veľká skupina zručností, ktoré je potrebné rozvíjať bez ohľadu na vaše povolanie: schopnosť prezentovať sa, vyjednávať s klientmi, jasne vysvetliť zložité veci. Takéto zručnosti sa nazývajú mäkké zručnosti a mnohé moderné spoločnosti sú pripravené investovať do ich rozvoja - prečo to neurobíte aj vy?
Ďalším spôsobom, ako určiť účel odbornej prípravy, je kontaktovať kariérneho poradcu alebo kouča..
Účel školenia určuje spôsob školenia, jeho obsah a dokonca aj rozpočet. Napríklad v prípade prípravy na TOEFL bude školiteľ s najväčšou pravdepodobnosťou musieť absolvovať školenie pre učiteľov v Rusku alebo v zahraničí. A ak napríklad chcete písať jednoduchých robotov v Pythone na prácu na čiastočný úväzok, stačiť vám môžu bezplatné kurzy.
Mali by ste mať zoznam vedomostí, zručností, motivácie a prostredia, ktoré je potrebné získať / zmeniť, aby ste dosiahli cieľ.
Zapíšte si to na dva samostatné kúsky papiera. Na jednom - vedomosti a zručnosti. Po druhé, špecifiká vlastnej motivácie a prostredia, s ktorým pracovať.
Znalosti a zručnosti. Predpokladajme, že ste sa rozhodli pripraviť dospelých a študentov na certifikačnú skúšku TOEFL. Máte nasledujúci zoznam.
Nebude fungovať sústredenie sa na všetko naraz, existuje riziko, že sa naučíte „všetko a nič“. Vyberte si tri najnaliehavejšie a najdôležitejšie body a vytvorte tréningový plán.
Motivácia a prostredie. Informácie o prostredí a motivácii na druhom článku sú potrebné na pochopenie toho, aké prekážky alebo obmedzenia bránia učeniu - je potrebné ich eliminovať.
Ako postupovať ďalej, prečítajte si článok „Tvorba plánu samoštúdia“.
Ahoj drahí čitatelia a návštevníci blogu! Pokračujeme v tradičnej sekcii „Počítač a internet pre figuríny“. Poďme sa pozrieť na to, čo sú „základy počítačovej gramotnosti“ a ako sa naučiť zadarmo pracovať na počítači.
Počítač je v skutočnosti pomerne zložitý stroj v tom zmysle, že keď sa ho chystáte študovať, priamo sa zapojte do opráv a údržby. Ale pre bežných používateľov, ako ste vy a ja, nie je zvládnutie počítača pracovať na ňom tak náročnou úlohou, ako by sa na prvý pohľad mohlo zdať..
Keď ste sa naučili, ako zapnúť a vypnúť počítač, ako aj používať špeciálny program (prehliadač) na prístup na internet, potom ste v skutočnosti už zvládli základy počítačovej gramotnosti.
Ako dodatok sa musíte naučiť iba to, ako bezpečne ukladať heslá, ktoré budete používať na internete, a z času na čas vyčistiť počítač od odpadu, aby ste sa zakaždým nepýtali príbuzných a nezavolali čarodejníka..
Myslím si, že by bolo vhodné nechať odkazy na tematické články. Odkazy sa otvárajú na novej karte.
Poďme sa ale stále hlbšie venovať téme ovládania počítača..
V dobe informačných technológií a automatizácie je znalosť PC (Personal Computer) veľmi dôležitou zručnosťou. Ale nie je hanba niečo nevedieť, aj keď sú to elementárne veci, ale je škoda zostať v tme, keď sú tu všetky podmienky na to, aby sa človek vyvíjal a učil niečo nové, aby si uľahčil život..
Takmer sedem rokov praxe v práci s počítačom PC a rôznymi programami ma naučilo nedôverovať takzvanému „prvému pohľadu“ pri štúdiu ničoho, ale skôr, ako vyvodiť závery, hlbšie sa venovať tejto téme. Čo to znamená?
Pri prvom otvorení programu v počítači sa to môže zdať komplikované, ale v skutočnosti to tak nie je. Aj keď je samozrejme potrebné vyvinúť určité úsilie, aby ste si to preštudovali.
Ovládanie počítača je rozsiahly koncept, ktorý môže zahŕňať mnoho rôznych úloh, od zobrazenia krásneho šetriča obrazovky po monitore až po samočinnú preinštalovanie systému Windows..
Ale vo väčšine prípadov veľa z funkcií, ktoré sú v počítači, nikdy nepoužijete, alebo ich použijete, ale veľmi zriedka.
Preto predtým, ako začnete ovládať počítač, musíte sa rozhodnúť, na aké účely ho budete používať, aby ste nestrácali čas úlohami, ktoré nepotrebujete..
Používame hlavne počítač v spojení s internetom. Ak je vaším cieľom komunikácia v sociálnych sieťach, sledovanie filmov a hier, potom v takom prípade stačí mať prístup na internet pomocou ľubovoľného prehľadávača..
Ak sú vaše ciele vážnejšie, napríklad ak chcete zvládnuť povolanie internetu a naučiť sa zarábať peniaze na internete, potrebujete trochu iný prístup, aj keď tento prístup sa spája skôr s psychológiou ako so znalosťou PC..
Poviem vám jedno jednoduché tajomstvo, ktoré vám pomôže ušetriť čas a peniaze na kurzoch počítačovej gramotnosti a osvojiť si počítač sami.
Naučte sa používať Yandex a vyhľadávanie Google a ešte viac používajte vyhľadávanie YouTube, aby ste v akcii jasne videli, čo hľadáte. Čo to znamená v praxi?
Keď stojíte pred konkrétnou úlohou v počítači alebo na internete, vyhľadávače sa dostanú k záchrane so svojimi miliónmi odpovedí a riešení, stačí položiť otázku správne.
Ako je to správne? Položte otázku tak, ako by ste sa spýtali svojho partnera. Teraz sú vyhľadávače veľmi pokročilé a snažia sa odpovedať na vaše požiadavky čo najpresnejšie. Ale v každom prípade, pretože máte vo výsledkoch vyhľadávania veľký počet odpovedí, určite nájdete riešenie.
Svojho času som si kupoval hrubé knihy o ovládaní počítača, ale keď som začal študovať, po nejakom čase som si uvedomil, že to nie je riešenie, ktoré potrebujem. Keď som opustil knihy, začal som „písaním“ používať počítač a keď som mal pred sebou určitú úlohu, našiel som riešenie na internete.
To znamená, že som neštudoval všetko za sebou, ale vyriešil som problémy hneď, ako prišli, a mimochodom v tom pokračujem. Dúfam, že som vám bol schopný sprostredkovať myšlienku, že zvládnutie počítača a internetu nie je jednorazovým nákupom magického kurzu, ale neustálym procesom učenia..
To je pre mňa všetko. Dúfam, že vám článok pomohol. Najlepšou oporou pre mňa je vaša spätná väzba..
Píšte do komentárov, zdieľajte so svojimi priateľmi na sociálnych sieťach. Prihláste sa na odber aktualizácií a dostávajte nové články priamo na vašu poštu. Žiadny spam. Prajem vám úspech a prosperitu!
Deň začal produktívne, ale do obeda ste sa cítili vyčerpaní a čoskoro ste namiesto práce začali pozerať videá na YouTube alebo surfovať po sieti. Bežná situácia? V tomto článku budem zdieľať desať spôsobov, ktoré vám pomôžu efektívne vybudovať váš pracovný tok. Nebudeme hovoriť o frázach ako „choď spať v rovnakom čase“ - to vie každý. Hovorme o zaujímavejších spôsoboch rýchlejšej práce.
Najproduktívnejší čas je prvá polovica dňa. Nestrácajte to plánovaním. Ak si večer načrtnete plán na ďalší deň, môžete sa hneď ráno dostať do práce. Nezabudnete na dôležitý hovor alebo inú záležitosť zo dňa na deň. Všetky potrebné úlohy sa zaznamenajú do denníka.
Po dokončení plánovania budúceho dňa môžete bezpečne odísť z práce a „odpojiť sa“ od projektov a úloh.
Všetko, čo nie je urgentné alebo dôležité, sa dá odložiť na druhú polovicu. To vám umožní rýchlejšie sa posúvať vpred a vykonávať prioritné úlohy s čerstvou mysľou. Aj keď nemáte dostatok času na urgentné a nie dôležité záležitosti, urobíte všetko, čo musíte urobiť, načas.
Káva stimuluje mozog, ale jej účinky sa časom strácajú. Nemali by ste piť kávu často. Ak máte radi tento nápoj, potom je lepšie ho piť popoludní, keď je potrebné dobiť „batérie“. Ak pijete kávu ráno, do obeda sa budete cítiť unavení..
Ako sa ráno „zobudiť“ a naladiť sa na pracovnú náladu? Nabíjanie je skvelé namiesto kávy.
Ide o to, aby ste si po 45 minútach práce dali prestávku 15 minút. Doprajete tak svojmu mozgu odpočinok a vydrží dlhšie svieži. Nie je potrebné sedieť 15 minút a nič nerobiť. Môžete robiť veci, ktoré nevyžadujú psychický stres. Napríklad rozobrať pracovnú plochu, urobiť mini čistenie, poslať zákazníkom faktúry.
Niekedy je užitočné vyjsť popoludní na prechádzku. Aj krátka prechádzka v trvaní 10-15 minút vás osvieži a vráti ranný výkon. Nie je možné ísť von? Pracovný priestor často vetrajte. Čerstvý vzduch robí zázraky.
Mnoho ľudí je stimulovaných malými radosťami. Napríklad po dlhej a namáhavej úlohe sa môžete odmeniť malou čokoládovou tyčinkou, ovocím a lahodným čajom. Ide o to, prísť s podnetom, ktorý dostanete po dokončení práce. Stimul je dostatočne silný na to, aby zvýšil váš výkon.
Táto metóda funguje, ak máte silný a požadovaný sen. Napríklad kúpiť nové auto alebo byt. Vizualizujte si sen vytlačením obrázka automobilu, bytu, požadovaného modulu gadget alebo niečoho iného a zaveste ho nad plochu.
To vás bude stimulovať, aby ste pracovali rýchlejšie a efektívnejšie, pretože predstavíte si, pre čo pracujete a čo vám dá splnenie pracovných úloh.
Nemusíte neustále kontrolovať svoj e-mail a odpovedať na e-maily hneď po ich doručení. Stačí skontrolovať poštu niekoľkokrát denne a okamžite odpovedať na všetky listy. Takto sa nebudete neustále rozptyľovať poštou, budete sa lepšie sústrediť na úlohy a budete môcť pracovať rýchlejšie..
Výnimkou je prijatie skutočne dôležitého listu, na ktorý musíte okamžite odpovedať.
Hudba na pozadí vám pomáha zostať produktívnou, ak robíte bežné úlohy. Mozog je „zaneprázdnený“ hudbou, keď robíte niečo, čo nevyžaduje psychický stres. Naopak, keď robíte zložité úlohy, hudba znižuje výkon. Napríklad textári by nemali pri príprave článkov počúvať hudbu. Písanie vyžaduje vážne duševné úsilie a hudba zníži produktivitu.
Nemusíte mať v hlave malé úlohy. Zaznamenajte všetko naraz alebo to zaznamenajte do sledovačov úloh alebo systémov CRM. Klient požiadal o volanie o 16:00? Nenechávajte si tieto informácie na hlave, zaznamenajte ich do sledovača úloh a nastavte pripomienku. Potrebujete si dohodnúť stretnutie s kaderníkom? Nezabúdajte tiež na to - zaznamenajte si do denníka.
Drobné úlohy „upchávajú“ RAM. Mozog musí míňať zdroje, aby „nezabudol“ na malé úlohy. Dajte všetko na papier a uľavte svojmu mozgu. Týmto spôsobom môžete pracovať rýchlejšie a efektívnejšie..